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Teamassistenz (m/w/d)

  • Bochum
  • Berufserfahrung

ZPP INGENIEURE erbringen seit über 40 Jahren erfolgreich Ingenieurdienstleistungen im Bauwesen. Mehr als 200 Experten sind deutschlandweit an zehn Standorten beratend, planend, prüfend, erhaltend und begutachtend auf allen Gebieten des Bauwesens tätig, vorrangig bei hochkomplexen Bauprojekten. Als anerkannte Spezialisten und zertifizierte Ingenieure mit einem gesamtheitlichen Blick auf das Bauwerk, das Umfeld und die Umwelt stehen die ZPP INGENIEURE ihren Kunden bei Neuplanungen, beim Bauen im Bestand, der Bauwerkserhaltung, der Bauüberwachung oder einem nachhaltigen Lebensdauermanagement zur Seite.

ZPP INGENIEURE hat sich als Teil der international agierenden SOCOTEC Group zukunftsfähig aufgestellt und bildet gemeinsam mit den Unternehmen CANZLER und SCHOLLENBERGER Kampfmittelbergung die europäische Plattform SOCOTEC Deutschland.
 
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Übernahme koordinativer und organisatorischer Tätigkeiten im Rahmen unserer Büro- und Geschäftsprozesse inklusive der damit verbundenen Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Partnern
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Zusammenstellung von Unterlagen und Informationen sowie Aufbereitung von Präsentationen
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Reisebuchung und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Unterstützung bei Telefondienst, Besucherempfang und Besprechungsvorbereitung
  • Mitwirkung bei kaufmännischen Prozessen, insbesondere Erstellung von Ausgangsrechnungen

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat oder vergleichbar
  • Organisationstalent sowie eine lösungsorientierte, systematische und eigenständige Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in die Unternehmensprozesse sowie dem Erwerb von grundlegenden Kenntnissen in angrenzenden Themenfeldern (z.B. Rechnungswesen)
  • Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung sowie an der perspektivischen Übernahme weiterer Aufgaben
  • sehr gut ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung
  • Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Flexibilität sowie die Bereitschaft, sich mit wechselnden Aufgabenstellungen auseinanderzusetzen
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

  • ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem kommunikativen Unternehmen
  • exzellente berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einer national wie international stark wachsenden Unternehmensgruppe
  • attraktive Vergütung mit Gewinnbeteiligung und betrieblicher Altersvorsorge
  • intensive qualifizierte Einarbeitung in angenehmer Arbeitsatmosphäre
  • betriebliche Gesundheitsvorsorge sowie flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
  • Dienstradleasing mit Arbeitgeberzuschuss
  • gemeinsame Firmenaktivitäten und firmeneigener Fitnessraum zur Nutzung in der Freizeit
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • moderne IT-Infrastruktur
  • ein freundliches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut

Bei Fragen steht Ihnen Frau Julia Stopp unter karriere@zpp.de zur Verfügung.
 
  • Frau Julia Stopp
  • Human Resources Manager
  • +49 40 3347537-2960