Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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SOCOTEC Deutschland steht für die einzigartige Bündelung von Expertenwissen im gesamten Lebenszyklus von Infrastruktur, Bauwerken und Umwelt. Der Unternehmensverbund zeichnet sich durch eine ganzheitliche Betrachtung aus und setzt dabei auf höchste Qualitätsstandards und ökologische Verantwortung. Mit Hauptsitz in Hamburg, bundesweit 37 Standorten und zwei weiteren in Österreich, bietet SOCOTEC Deutschland ein umfassendes Leistungsspektrum – von der Nutzbarmachung von Böden, über die Nutzung dieser Flächen in Form von Gebäuden, Immobilien, Infrastruktur- und Umweltprojekten bis hin zur zukünftigen Schaffung und Bewahrung lebenswerter Räume für die Gesellschaft.
 
SOCOTEC Building Solutions
 
SOCOTEC Building Solutions entwickelt als ganzheitlich arbeitende Planungs- und Beratungsgesellschaft nachhaltige und wirtschaftliche Lösungen für zukunftsorientierte Bauaufgaben. Ziel ist es, den Wert für den Kunden von der Projekt­entwicklung bis zum Immobilienbetrieb zu optimieren. Mit einem Team von über 280 Mitarbeitenden, darunter Ingenieure, Architekten, FM-Consultants und Immobilienökonomen, verstehen wir uns als ein Gesamtdienstleister im Hochbau.
 
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben:

  • Erstellung von Präsentationen und Berichten für die Geschäftsleitung
  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken

Dein Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium oder vergleichbar
  • mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion
  • fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
  • sehr gute Kenntnisse in MS-Office

Unser Angebot:

  • attraktive Vergütung, Sonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
  • viel­fäl­tige Benefits wie Restaurantschecks, ÖPNV-Ticket, Dienstradleasing, ergonomische Arbeitsplätze und Firmenfitness
  • Zugang zu OpenUp – unserem Partner für mentale Gesundheit mit professioneller psychologischer Unterstützung und weiteren Angeboten für dein Wohlbefinden
  • flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten
  • sehr gutes Betriebsklima
  • eigenständiges Arbeiten an vielseitigen und spannenden Projekten
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch interne und externe Schulungen
  • eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unter­nehmen
Bei Fragen steht Dir Frau Sophia Bröring unter karriere@socotec.de zur Verfügung.
  • Sophia Bröring
  • Junior Personalreferentin Recruiting
  • +49-40-3347537-2985